Unsere Leistungen
Unsere Payroll-Services bieten wir in einem Fallpreis-Modell an. Dieser versteht sich pro Personalfall des Arbeitgebers und Monat und beinhaltet die unten aufgeführten Leistungen. Der Fallpreis ist fair und kostendeckend kalkuliert. Weitere, optionale Dienstleistungen werden gemäß aktueller Preisliste angeboten und vergütet.
Payroll-Service Standard
- Entgeltabrechnung inkl. Ergebnispaket und HR-DMS
- Orientiert an Arbeitgeber bis ca. 200 Personalfälle
- Formularbasierte Übersendung der entsprechenden Daten
Inkludierte Dienstleistungen und Services
- Erstellung und Berechnung der Gehälter/ Löhne nach Ihren Vorgaben inkl. Ergebnispaket
- Stammdatenpflege
- Musterhaus und Tarifpflege für folgende Tarife: AVR-Wü, AVR-DD, KAO, TVöD-VKA, TV-L, Behindertenabrechnung, TVöD-Bund, Landesbesoldung Baden-Württemberg
- Sozialversicherungsrechtliche Prüfung der Fälle
- Zusatzversorgungsrechtliche Prüfung der Fälle
- Umfassende Qualitätsprüfungen und Sicherstellung korrekter Abrechnungen
- Inhouse-Begleitung der Rentenversicherungsprüfungen – diese finden, für die Jahre des Dienstleistungsbezugs durch uns, zentral und begleitet bei uns im Hause statt, inkl. Vorbereitung und Abschlussgespräche mit den Prüfern
- Meldewesen
- Bereitstellung von Bescheinigungen
- Bereitstellung einer elektronischen Personalakte (HR-DMS)
- Bereitstellung eines digitalen Vorlagensystems inkl. ZGASt Standardvorlagen (HR-DMS)
- Bereitstellung eines digitalen Postfachs zum Dokumentenbezug für Mitarbeitende im Self-Service (HR-DMS)
- Umfangreiches Wissensmanagement für unsere Kunden
Payroll-Service Basic
- Entgeltabrechnung mit eigener Stammdatenpflege inkl. Ergebnispaket und HR-DMS
- Bereitstellung eines Personalinformationssystems zur eigenen Stammdatenpflege, zur Erstellung eigener Auswertungen und als Informationsquelle für Ihre Personalarbeit
- Preisvorteil durch eigene Stammdatenpflege
Inkludierte Dienstleistungen und Services
- Erstellung und Berechnung der Gehälter/ Löhne nach Ihren Vorgaben inkl. Ergebnispaket
- Musterhaus und Tarifpflege für folgende Tarife: AVR-Wü, AVR-DD, KAO, TVöD-VKA, TV-L, Behindertenabrechnung, TVöD-Bund, Landesbesoldung Baden-Württemberg
- Sozialversicherungsrechtliche Prüfung der Fälle
- Zusatzversorgungsrechtliche Prüfung der Fälle
- Umfassende Qualitätsprüfungen und Sicherstellung korrekter Abrechnungen
- Inhouse-Begleitung der Rentenversicherungsprüfungen – diese finden, für die Jahre des Dienstleistungsbezugs durch uns, zentral und begleitet bei uns im Hause statt, inkl. Vorbereitung und Abschlussgespräche mit den Prüfern
- Meldewesen
- Bereitstellung von Bescheinigungen
- Bereitstellung einer elektronischen Personalakte (HR-DMS)
- Bereitstellung eines digitalen Vorlagensystems inkl. ZGASt Standardvorlagen (HR-DMS)
- Bereitstellung eines digitalen Postfachs zum Dokumentenbezug für Mitarbeitende im Self-Service (HR-DMS)
- Umfangreiches Wissensmanagement für unsere Kunden
Payroll-Service Plus
Gehaltsabrechnung Plus:
- Entgeltabrechnung inkl. Ergebnispaket
- Übersendung der Daten in unstrukturierter Form
- Orientiert an Arbeitgeber bis 100 Fälle
Inkludierte Dienstleistungen und Services, ergänzend zum Payroll-Service Standard:
- Übernahme der vollständigen Prozessverantwortung für die Entgeltabrechnung: Sie liefern die Unterlagen, wir machen den Rest.
- Fachliche Unterstützung und Begleitung der Kunden in personalwirtschaftlichen Prozessen mit entgeltabhängigen Bestandteilen.
- Überwachung von Terminen und Fristen in laufenden Beschäftigungsverhältnissen (z.B. Befristungen von Arbeitsverträgen, Mutterschutz und Elternzeit, Sonderurlaube, Pflegezeit, etc.)
- Bereitstellung von Auswertungen für Controllingzwecke und Übersichten als Entscheidungshilfe
- Führen der elektronischen Personalakte
- Erstellen von entgeltrelevanten manuellen und maschinellen elektronischen Bescheinigungen (A1, BA BEA, etc.)
- Prüfung von eAU-Bescheiniungen und AAG-Erstattungen
- Abwicklung von Restansprüchen des Mitarbeitenden nach Vorgabe des Arbeitgebers
- Überwachung von Altersgrenzen wegen Beendigung des Arbeitsverhältnisses ohne Kündigung
Personalwirtschaftssysteme
Digitales Dokumentenmanagementsystem
Über unseren Payrollservice hinaus erhalten Sie mit dem Fallpreis ein digitales Dokumentenmanagementsystem zur eigenen Nutzung bereitgestellt (im Fallpreis inkludiert). Hierbei können Sie von implementierten Standards und Paketen profitieren und mit der Digitalisierung Ihres Personalwesens sofort durchstarten. Zum digitalen Dokumentenmanagentsystem gehören die KIDICAP.Personalakte, KIDICAP.Vorlagen und KIDICAP.Postfach.
KIDICAP Personalakte*
KIDICAP.Personalakte ist die vollständig webbasierte und umfassende Softwarelösung für das Dokumentenmanagement im Personalumfeld. Ihnen wird ein weitreichender Standardaktenplan bereitgestellt, mit dem Sie umgehend starten können. Auf Wunsch passen wir Ihren Aktenplan nach Ihren Vorstellungen an. Weiterhin wird der Datenaustausch mit der Abrechnungsstelle durch die KIDICAP.Personalakte vollkommen digital, zügig und datenschutzkonform abgewickelt.
Vorteile:
- Vollintegration mit den KIDICAP Apps
- Eigenes Customizing / intelligente Steuerung der Software nach Personalprozessen (optional)
- Gesicherte, dezidierte benutzer- , rechte- und rollenbasierte Zugriffsberechtigungen
- Einhaltung der Compliance im Unternehmen, Rechtskonformität nach GDPdU und GoBS
- Komfortable, intuitive Bedienung
- Ständige und standortunabhängige Verfügbarkeit
- Platz- und Kostenersparnis durch Wegfall von Papierakteneinlagerung in Archiven
KIDICAP Vorlagen*
Vorlagenmanager für Formulare, Bescheinigungen, Verträge etc. Bereitstellung des Premium-Bescheinigungspakets sowie wichtiger Vordrucke durch das Diakonische Werk Württemberg. Dokumente, Verträge und weitere Schriftstücke können durch den Kunden oder mithilfe des Diakonischen Werks Württemberg in KIDICAP.Vorlagen bereitgestellt werden.
Vorteile:
- Effizientes, integriertes Dokumentenmanagement von der Vorlagenverwaltung über die Dokumentenerstellung bis zur rechtssicheren Archivierung auf Basis von KIDICAP-Daten
- Alle Dokumente des Arbeitgebers können auf Basis vorgefertigter Vorlagen einheitlich gestaltet, erstellt und nachbearbeitet werden
- Verwendete Vorlagen und erstellte Dokumente sind jederzeit aktuell und rechtskonform durch Realtime-Zugriff auf alle relevanten Daten aus den KIDICAP.Apps
- Vorlagen-Design mit hoch funktionalen Gestaltungsmöglichkeiten, bswp. Textbausteine, Bedingungen, Regeln, Layouts
- Vollständig webbasiert
- Keine zusätzlichen Office-Produkte wie MS Office o.ä. notwendig, Bereitstellung der Dokumente als PDF
- Und viele weitere
KIDICAP Postfach*
KIDICAP.Postfach ist ein persönliches Postfach, das Ihren Mitarbeitenden, als Self Service zur Verfügung gestellt werden kann. Dadurch erhalten Ihre Mitarbeitenden Zugriff auf Unterlagen, die durch Sie bereitgestellt werden: Gehaltsmitteilungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Zeitnachweise, Sozialversicherungsnachweise, Reisekostenerstattungen, Arbeitgeberkorrespondez und weitere. KIDICAP.Postfach ist eine Webapplikation, die nach modernsten Sicherheitsstandards den Kommunikationsweg verschlüsselt und für den Zugriff über elektronische Endgeräte optimiert wurde. Entsprechend können Ihre Mitarbeitenden mit allen gängigen Endgeräten auf ihr Postfach zugreifen.
Vorteile:
- Zeitnaher, personalisierter Zugriff auf alle Personaldokumente
- Einfache Anwendung im Webbrowser ohne Appstore
- Revisionssichere und DSGVO-konforme Archivierung aller Dokumente
- Einsparpotenzial, da Druck und Versand entfallen
*Die Bereitstellung der Anwendungen ist im Preis inkludiert. Beratungs- und Projektaufwände zur Einrichtung nach Kundenerfordernissen bzw. Customizing/ Abweichung vom Standard wird als separate Dienstleistung erbracht und vergütet.